Jedes Lager darf bis zu 30 Personen benennen, die ihr Lager aufbauen (Lagerinstitutionen, Palisade etc.). Diese 30 Personen dürfen bereits am Samstag ab 9 Uhr anreisen und brauchen hierfür keine gesonderte Frühanreise. 

Für den Bau von Palisaden und Toren wird im jeweiligen Lager immer ein Verantwortlicher bzw. ein Ansprechpartner bestimmt (LBK = LagerBauKoordinator). Dieser koordiniert den Auf- und Abbau der Lagerinstitutionen und -bauten, sowie die Einhaltung der Vorschriften für den Rückbau und die Einlagerung in die Scheune. Beim Palisadenbau sind alle baurechtlichen Vorschriften einzuhalten.
Palisade und Bauten sind Kulissenteile und ein Betreten dieser ist nicht erlaubt.

Für die Einlagerung der Lagerpalisaden und Institutionsbauten stellen wir eine Scheune zur Verfügung. Einlagert werden dürfen Kulissen und Gegenstände, die durch das Lagerbudget und Lagerspenden finanziert wurden, und somit aus rechtlichen Gründen im Eigentum der Firma Wyvern e.K. sind. (Daraus folgt, dass alles, was in die Scheune eingelagert wird, sich im Eigentum von Wyvern befindet.)

Da die Einlagerungsmöglichkeiten räumlich beschränkt sind, müssen sich die Lagerverantwortlichen bei Beginn des DrachenFestes mit unserem Einlagerungsmeister besprechen. Eine Garantie, dass alles eingelagert werden kann, können wir jedoch nicht geben.

Jedes Lager bekommt von uns ein Lagerbudget in Höhe von 450 Euro pro Jahr zur Verfügung gestellt. Mit diesem Lagerbudget kann das jeweilige Lager selber entscheiden, was für das Lager gebaut werden soll. Das Budget darf hierbei ausschließlich für Materialeinkäufe verwendet werden, die daraus gebauten Projekte bleiben im Eigentum des DrachenFestes. Die Lagerkulissen und -materialien können von den Lagern eingelagert werden und stehen dem jeweiligen Lager in den kommenden Jahren für das DrachenFest zur Verfügung.

Besondere Entsorgungskosten entstehen, wenn ein Lager nicht vollständig abgebaut oder nicht sauber hinterlassen wurde (Müll, Holz, Stroh, Gegenstände etc.).

Besondere Entsorgungskosten werden dem jeweiligen Lager auf die Lagerbudgets der Folgejahre angerechnet. Die Entsorgungskosten berechnen wir je nach Aufwand. Bei der finalen Lagerkomplettabnahme gemeinsam von uns und Eurem Abbauteam, bestätigen wir gemeinsam die zu erwartende Belastung der kommenden Lagerbudgets mit dem Lager-Abbauteam.